Audit de système de Gestion Documentaire
Votre organisation souhaite optimiser la gestion de ses documents ?
DipComm réalise un audit complet de votre solution actuelle : analyse de l’existant, réflexion sur les enjeux de productivité et de sécurité, et production d’un rapport de préconisations personnalisé.
Que votre structure possède ou non un système de GED, DipComm pose les bases d’une gestion structurée de vos documents : identification des classes de documents, structuration d’un plan d’archivage et d’indexation, mise en place d’outils d’optimisation et de pilotage, etc.
- Inventaire des flux d’entrée, de sortie, internes
- Passage en revue des usages présents et futurs des document cibles
- Localisation des points de dématérialisation, du matériel de numérisation cible en fonction des volumes, de l’organisation, et de la nature des documents
- Détermination des stratégies de migration de l’existant
- Rappel du cadre normatif et règlementaire lié à l’activité
Étude de faisabilité ou mise en place de système de Gestion Électronique de Documents, DipComm vous apporte un conseil éclairé pour des décisions objectives, durables et rentables.
